|
客戶案例明細(xì)
傳化集團(tuán):有效鏈接客戶,數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展 客戶概述 傳化集團(tuán)創(chuàng)業(yè)于1986年,始終秉承“成就客戶、幸福員工、引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)”的使命,經(jīng)過三十多年的奮斗,傳化集團(tuán)已經(jīng)成長為布局傳化化學(xué)、新安化工、傳化物流、傳化產(chǎn)城四大業(yè)務(wù)板塊的千億級現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集團(tuán),產(chǎn)品和服務(wù)覆蓋全球130多個國家和地區(qū)。名列中國企業(yè)500強(qiáng)199位,中國民營企業(yè)500強(qiáng)64位。 后疫情時代,傳化集團(tuán)積極尋求戰(zhàn)略新方向,將轉(zhuǎn)型升級作為最根本的戰(zhàn)略行動,啟動戰(zhàn)略變革、激活組織人才、建設(shè)共性流程三大變革任務(wù)。戰(zhàn)略謀劃與組織變革雙輪驅(qū)動,推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級向縱深發(fā)展。集團(tuán)規(guī)劃在四大業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破,形成立體式發(fā)展。把科技作為引領(lǐng)未來發(fā)展的首位,推進(jìn)組織對齊業(yè)務(wù)和人崗匹配。通過管理創(chuàng)新幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變基因、創(chuàng)新發(fā)展。堅持學(xué)習(xí)標(biāo)桿,加強(qiáng)主動學(xué)習(xí)。激發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)造的激情與活力。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn) 傳化集團(tuán)作為年營收超千億的大型綜合集團(tuán),涉足行業(yè)板塊多,地域廣、管理難度大,集團(tuán)發(fā)展面臨跨地域管控、集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行、財務(wù)信息反饋、戰(zhàn)略決策信息獲取、資金監(jiān)控、風(fēng)險監(jiān)控、資產(chǎn)管理等多方面的管理難點。
財務(wù)數(shù)據(jù)主體多,次級長 首先,傳化集團(tuán)涉及行業(yè)跨度大,業(yè)態(tài)復(fù)雜多樣,地域涉及廣,分子公司眾多,公司在持續(xù)發(fā)展變化中,未來管控、流程與系統(tǒng)可能調(diào)整力度都較大,同時集團(tuán)公司及2家上市公司信息披露要求和對報表附注的披露要求不斷提高,需要一個統(tǒng)一的會計平臺來解決財務(wù)核算和合并報表的問題。
集團(tuán)全面管控戰(zhàn)斗力不足 隨著傳化科技城的各個項目的陸續(xù)開建和部分項目的陸續(xù)交付,傳化科技城公司進(jìn)入了大開發(fā)、大招商、大運營的全新階段,目前的信息化程度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了公司的全面管控和決策的需求;主要存在如下問題:1、數(shù)據(jù)來源不足,業(yè)務(wù)模塊缺失;2、數(shù)據(jù)處理不足,核算維度單一;3、數(shù)據(jù)使用不足,核算信息滯后,業(yè)財融合程度低。
資產(chǎn)管理與賬務(wù)不通 傳化物流集團(tuán)固定資產(chǎn)較多,目前的固定資產(chǎn)的系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足資產(chǎn)日常的采購、核算、盤點及日常維護(hù)的管理,需要一套新的系統(tǒng)來滿足資產(chǎn)的實物和賬務(wù)的管理。
解決方案 結(jié)合傳化集團(tuán)多行業(yè)多板塊業(yè)務(wù)、多地域的特點及傳化集團(tuán)信息化的管控需求,金蝶為傳化集成實施信息化業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃為如下: 各個公司的信息化產(chǎn)品應(yīng)用情況如下:
建立集團(tuán)統(tǒng)一的核算平臺,打通財務(wù)數(shù)據(jù)鏈 傳化集團(tuán)通過EAS財務(wù)信息系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的核算平臺,實現(xiàn)財務(wù)政策的統(tǒng)一,實現(xiàn)集團(tuán)對成員企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營活動進(jìn)行有效監(jiān)控,為傳化集團(tuán)財務(wù)管控提供堅實基礎(chǔ)。智能的報表平臺讓集團(tuán)及下屬板塊均反饋,報表系統(tǒng)大幅提高收集數(shù)據(jù)的工作效率,提升了報表上報速度,自動化程度高。數(shù)據(jù)質(zhì)量也有明顯的改善,系統(tǒng)稽核表代替人工稽核,可以提前發(fā)現(xiàn)問題,同時數(shù)據(jù)的維度、顆粒度更加明細(xì),收集數(shù)據(jù)信息更加全面完整。統(tǒng)一規(guī)范的報表平臺,為決策支撐提供依據(jù),讓數(shù)據(jù)創(chuàng)造了價值。
業(yè)財一體化提升集團(tuán)全面管控 結(jié)合傳化科技城的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)傳化科技城包括項目成本核算系統(tǒng)、售樓系統(tǒng)、我家云園區(qū)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)在內(nèi)的全口徑核算的綜合管理系統(tǒng)。 傳化科技城全口徑項目實現(xiàn)了:從成本測算、執(zhí)行、預(yù)警、統(tǒng)計與分析的全過程動態(tài)成本分析與預(yù)警;搭建全面預(yù)算報表的編制體系,業(yè)務(wù)/財務(wù)預(yù)算由各部門分別編制,并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)(我家云及房產(chǎn)系統(tǒng))關(guān)聯(lián),通過輕分析進(jìn)行預(yù)算分析;從拓客、派客、客戶跟進(jìn)到商機(jī)管理,以及成交后客戶跟蹤及租賃、物業(yè)管理,實現(xiàn)客戶全生命周期管理,挖掘客戶價值,構(gòu)建智慧園區(qū)管理平臺,規(guī)范運營流程及管理體系;通過輕分析配置不同的數(shù)據(jù)看板,分析展示資產(chǎn)、資金、項目成本、資產(chǎn)出租情況等統(tǒng)計情況,實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)實時輸出,全局動態(tài)可視化分析。
落地資產(chǎn)管理系統(tǒng)降本增效 結(jié)合行業(yè)信息化的實際需要,金蝶的資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)的采購、日常管理、維修全生命周期的管理,并與EAS的財務(wù)核算集成。資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后建立了一套資產(chǎn)全生命周期管理的系統(tǒng),并實現(xiàn)資產(chǎn)全員管理、全員盤點、實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和實時分析。 傳化固定資產(chǎn)項目執(zhí)行人袁志強(qiáng)說:“項目的上線解決傳化物流固定資產(chǎn)的很多問題,比如全國資產(chǎn)的實物管理規(guī)范,解決了賬實相符的問題,并且資產(chǎn)實時可視,提高了資產(chǎn)的使用效率。”
項目價值 建立統(tǒng)一的財務(wù)核算和合并報表系統(tǒng),提高了財務(wù)管理效率 通過建立統(tǒng)一的財務(wù)核算平臺為傳化集團(tuán)財務(wù)管控提供堅實基礎(chǔ);提供更有效的財務(wù)監(jiān)管、更準(zhǔn)確的財務(wù)披露、更透明的數(shù)據(jù)分析和更及時的管理決策支持。
實現(xiàn)傳化科技城全口徑核算,提高業(yè)務(wù)管理能力 組織、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的全面打通,實現(xiàn)了業(yè)財融合和全口徑核算;以項目為核心的全成本一體化管理體系,為成本管理優(yōu)化與決策提供數(shù)據(jù)分析支撐;構(gòu)建經(jīng)營導(dǎo)向的全面預(yù)算管理系統(tǒng),滿足公司層面及業(yè)務(wù)層面對預(yù)算執(zhí)行情況的分析要求;通過構(gòu)建智慧園區(qū)管理平臺,規(guī)范運營流程及管理體系;經(jīng)營數(shù)據(jù)實時輸出,全局動態(tài)可視化分析。
實現(xiàn)傳化物流資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高了資產(chǎn)管理水平 傳化物流集團(tuán)多組織、多層級、多用戶、多類型資產(chǎn)管控,建立涵蓋四級組織結(jié)構(gòu),200多家企業(yè)的資產(chǎn)統(tǒng)一平臺化管控,管理超過數(shù)萬個資產(chǎn)及物料;以固定資產(chǎn)實物為核心,以條碼標(biāo)簽為主線,對資產(chǎn)的借用、歸還、盤點、清理進(jìn)行全生命周期管理,做到“人人都管物、物物有人管”,實現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬賬相符、賬實相符、賬卡相符”的管理目標(biāo);清晰了解資產(chǎn)全貌,方便資產(chǎn)的調(diào)度分配,提高資產(chǎn)利用率;通過與OA平臺與財務(wù)系統(tǒng)打通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán),保證業(yè)務(wù)流程審批與賬物一致性。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值 提升鏈接客戶能力 傳化科技城的招商管理系統(tǒng),實現(xiàn)了客戶管理、銷售管理、售后管理、租賃管理、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。
提升鏈接伙伴能力 傳化科技城的成本管理,實現(xiàn)了合同成本的多種成本的管理及合同資金支付的管理,增加了與代建伙伴的業(yè)務(wù)合作的成本管理能力及資金支付效率。
提升鏈接員工的能力 傳化物流的資產(chǎn)管理項目,實現(xiàn)了資產(chǎn)的可見、可管及賬實相符,提升了員工資產(chǎn)的管理效率。
提升鏈接萬物能力 傳化集團(tuán)信息化的深化,各個系統(tǒng)的智能化,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理、全員管理、實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享和實時分析。提升了鏈接萬物的能力。
提升數(shù)據(jù)驅(qū)動能力 傳化集團(tuán)合并報表系統(tǒng)上線后,實現(xiàn)90%以上抵消分錄自動生成,較之前報表出具提前2.5天以上,實現(xiàn)月度合并報表7日內(nèi)完成,大大提升了數(shù)據(jù)應(yīng)用效率。傳化科技城實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)管理能力提升、實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時分析、支撐管理策略,增強(qiáng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動管理的能力。 |